Zásady ochrany osobních údajů

účinné k 1. říjnu 2025

Čeho se tyto informace týkají a pro koho jsou určeny?

Zde se dozvíte informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme, pro jaké účely, jakými prostředky a jaká práva Vám v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů náleží.

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat, pokud užíváte platformu či aplikaci Sportjim.cz (dále jen „platforma“), zejména pokud se registrujete jako uživatelé, vytváříte a zveřejňujete inzeráty/projekty, nebo komunikujete s námi či ostatními uživateli. Dále můžeme Vaše osobní údaje zpracovávat udělíte-li nám k tomu souhlas například v rámci marketingu nebo soutěže mimo platformu, pokud s námi interagujete na našich sociálních sítích, zúčastníte-li se našich propagačních akcí, či s námi jinak komunikujete.

Kdo je správcem osobních údajů?

Správcem osobních údajů je společnost TRS media s.r.o., IČO: 03996191, se sídlem Eduarda Karla 435, 503 03 Smiřice (dále jen „my“, „nás“, „naše“ nebo „správce“).

Správce určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a odpovídá za soulad zpracování se zákonem. Správce se zavazuje zpracovávat Vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR) a dalšími příslušnými právními předpisy.

Kontaktovat nás můžete zasláním e-mailu na adresu info@sportjim.cz nebo na výše uvedené adrese sídla správce.

Jaké osobní údaje zpracováváme, pro jaké účely a na jakém právním základě?

Osobní údaje jsou jakékoli informace o Vás, pokud je lze přímo či nepřímo spojit s Vaší osobou. Správce může zpracovávat Vaše údaje pro následující účely a v uvedeném rozsahu. Jedná se především o osobní údaje, které nám sami poskytnete, osobní údaje související s Vaším užíváním platformy, případně informace získané od třetích stran, se kterými spolupracujeme.

Používání platformy

Jste-li uživatelem platformy, můžeme o Vás zpracovávat zejména následující osobní údaje:

· údaje uživatelského účtu (zejm. jméno, e-mail, mobilní číslo, adresa, role při užívání platformy);

· fotografie uživatelského účtu, rozhodnete-li se ji nahrát;

· přístupové heslo uživatelského účtu;

· údaje o projektech/inzerátech, které na platformě sdílíte, včetně nahraných fotografií a dalšího obsahu;

· zprávy, které posíláte nebo přijímáte v chatu;

· platební a fakturační údaje (zejm. údaje platebního prostředku);

· údaje o nákupech na platformě (zejm. pořízené služby a předplatné);

· údaje o interakcích s platformou a uživateli (zejm. metadata o zobrazení obsahu, vyhledávání, a interakcích).

Účely a právní důvod zpracování

Účelem zpracování Vašich osobních údajů je zejména:

· poskytování platformy a služeb, včetně veškerých funkcí, které využijete;

· uzavření a plnění smlouvy s Vámi, včetně vyřízení Vaší objednávky služeb a přijetí platby;

· analýza chování uživatelů při využívání platformy za účelem hodnocení, optimalizace, zlepšování kvality a bezpečnosti našich služeb;

· komunikace s Vámi (reakce na dotazy, zaslání dokumentace);

· důsledné uplatňování Smluvních podmínek platformy včetně kontroly dodržování pravidel;

· provozní a administrativní účely (fakturace, vedení účetnictví);

· ochrana a uplatňování našich právních nároků;

· plnění našich zákonných povinností (zejm. daňové a účetní předpisy).

Právním důvodem zpracování je především plnění smlouvy s Vámi. Dále to může být plnění našich povinností stanovených právními předpisy a náš oprávněný zájem na realizaci podnikatelských aktivit, podpoře a rozšiřování podnikání a zajišťování spokojenosti uživatelů.

Veřejné sdílení obsahu a chat

Veřejné sdílení obsahu

Informace, které uvedete v rámci Vašeho uživatelského účtu (včetně fotografie), a veškeré údaje o Vámi vytvořených inzerátech/projektech (včetně nahraného obsahu) jsou veřejné a přístupné prostřednictvím internetu i neregistrovaným uživatelům. Tyto informace mohou být v některých případech dostupné i mimo platformu (např. ve výsledcích vyhledávání). Informace o Vašich kontaktních údajích jsou viditelné pouze pro registrované platící uživatele platformy.

Používání funkce chatu

Chat v rámci platformy je poskytován pouze pro účely komunikace mezi uživateli v souvislosti s inzerovanými projekty a neslouží jako univerzální komunikační služba. Zprávy zasílané v rámci chatu nejsou chráněny koncovým šifrováním a správce k nim může přistupovat. V rámci chatu proto obecně nesdílejte soukromé informace.

Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po různě dlouhou dobu v závislosti na účelu zpracování. Vždy respektujeme lhůty stanovené právními předpisy.

· Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s plněním smlouvy (registrace účtu a služby) uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu maximálně 4 let od jeho ukončení.

· Zprávy zaslané prostřednictvím funkce chatu a záznamy o jiných interakcích mezi uživateli archivujeme po dobu maximálně 4 let od zrušení uživatelského účtu posledního uživatele, kterého se týkají.

· Neanonymní údaje uživatelů pro účely hodnocení a zlepšování služeb zpracováváme po dobu maximálně 3 let od shromáždění těchto údajů.

· Daňové a účetní doklady a údaje v nich obsažené uchováváme po dobu 10 let od konce zdaňovacího nebo účetního období, k němuž se vztahují.

Jaká máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů práva?

Jako subjektu osobních údajů Vám náleží následující práva:

· Právo na přístup – právo požadovat potvrzení o tom, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a získat kopii těchto údajů.

· Právo na opravu – právo požadovat opravu či doplnění nepřesných či neúplných osobních údajů.

· Právo na výmaz – máte právo požádat o výmaz Vašich osobních údajů, a to za podmínek stanovených GDPR.

· Právo na omezení zpracování – za určitých podmínek máte právo požadovat omezení zpracování.

· Právo na přenositelnost – právo požadovat, aby Vaše osobní údaje byly předány Vám nebo třetí osobě.

· Právo vznést námitku proti zpracování – zejména je-li zpracování založeno na našem oprávněném zájmu.

· Právo odvolat souhlas – pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

· Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování.

Pokud si přejete uplatnit některé z Vašich práv, obraťte se na nás prostřednictvím výše uvedeného kontaktu. Odpovíme Vám nanejvýš do jednoho měsíce od obdržení Vaší žádosti.

Jestliže máte za to, že ze strany správce nedochází k řádnému nakládání s Vašimi osobními údaji, máte možnost podat podnět nebo stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, více viz. www.uoou.cz